【第I部門、第II部門、第III部門、第IV部門、第V部門、第VI部門、第VII部門】

• 発表者は各自でパソコンを持参し、会場のプロジェクタに接続してください。パソコンはHDMI端子を装備しているものをご用意ください。
• 接続確認は休憩時間に実施できます。
• セッション開始10分前までに会場に集合してください。
• 一題の発表時間は、講演7分、討議3分の計10分です。
• セッション運営はすべて座長に任されています。発表方法等は、座長の指示を受けてください。

【共通セッション】

• 本共通セッションは、広島工業大学五日市キャンパスと広島大学東広島キャンパスの二会場をZoomによるオンラインでつなぐハイブリット型発表形式で行われます。
• パソコン・プロジェクタは各会場に用意されますので、それらを使用して発表を行ってください。なお、パソコンの操作は講演者自身で行ってください。次の「演題発表に関わる注意事項」を必ず確認・遵守してください。
• 発表用ファイルは、USB メモリに保存して会場へご持参ください。セッション開始前に各会場に準備されたパソコンにコピーしていただきます。
• セッション開始 10 分前までに会場に集合してください。
• 一題の発表時間は、講演 7 分、討議 3 分の計 10 分です。
• セッション運営はすべて座長に任されています。発表方法等は、座長の指示を受けてください。

【第I部門、第II部門、第III部門、第IV部門、第V部門、第VI部門、第VII部門】

• 発表セッションの 10 分前までにご自身の発表される会場に入室してください。遅れると発表できない場合があります。
• 発表者の方は、発表セッションでは会場前方の席にて待機してください。
• トラブル等により発表順が変更になる場合もありますのでご了承ください。
• 各会場には、レーザーポインタは用意されていません。

【共通セッション】

1. 発表スライドの準備

• 発表者は、パワーポイントなどの発表用ファイルを(5)で指定した OS で読み取れるフォーマットの USB メモリに保存してご持参ください。他のメディアは利用できません。
• メディア・ファイルのウィルスチェックを必ず事前に実施してください。
• ファイルサイズは 20MB 以下を目安とし、これを超える場合も 100MB 以下を厳守してください。
• 発表用ファイルの名前は、演題番号としてください。（例えば、共通セッションの演題番号 138 の場合は、“C138.pptx”などとなります。）
• パソコンとプロジェクタは各会場設置のものを必ずご利用いただきます。会場に用意するパソコンのOSはWindows10です。インストールされているソフトは、MS Office2019 Standard、Adobe Rrader DC、Zoomデスクトップクライアントです。イメージ通りに表示できない可能性がありますので、パワーポイント作成時にはOS標準のフォントを使用してください。動画または音声を使用する場合は、K-Lite Codec Packに対応したファイルが再生可能です。
• 前項のソフトウェア以外の特別なものを発表で必要とする等のため、発表者ご持参のパソコンを使わざるを得ない場合は、当日、座長の許可を得たうえでそのセッションの最後の順番で発表していただきます。時間が限られているため、ケーブルの取り換えやZoomによるオンライン接続（事前のZoomのインストールを含む）は当該発表者自身が発表時間内に行っていただきます。討議は発表直後に行っていただき、討議が終了したら速やかに会場設置のパソコンと取り替えてください。会場で用意されるケーブル端子はHDMIです。

2. 発表の際の留意事項

• 発表セッションの 10 分前までにご自身の発表される会場に入室してください。遅れると発表できない場合があります。
• 必ずセッション開始前に、持参した発表用ファイルを会場設置のパソコンにコピーしてください。
• 発表者の方は、発表セッションでは会場前方の席にて待機してください。
• トラブル等により発表順が変更になる場合もありますのでご了承ください。
• 各会場には、レーザーポインタが用意されていませんので、必要に応じてパソコン上のポインタオプションをご使用ください。
• 発表終了後、会場担当係が責任を持ってファイルを削除します。